| 개(開)복식부기란? |
개복식부기는 복식부기의 단점인 기장의 복잡성과 장부난독성을 극복하기 위해 발명된 새로운 복식부기입니다. 기존의 복식부기는 훈련된 전문가만이 이용할 수 있는 복잡한 회계시스템이지만 개복식은 가계부나 단식회계처럼 아무런 회계지식 없이 단순 입출금 방식만으로도 바로 복식부기를 기장할 수 있습니다. 장부가독성이 단식부기처럼 100% 보장되므로써 회계원 본인은 물론 조합원이나 주주들과 회계데이터를 실시간 공유하고 이해할 수 있으므로 기업운영에 대한 참여도를 높일 수 있습니다.
따라서 기존의 닫힌회계의 단점이 완전 극복된 열린회계가 구현되어 개(開)복식부기라 부르게 되었습니다.
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| 차변 대변 몰라도 돼 |
기존 복식부기는 대차균형원리와 대차대조표를 이해해야 복식부기를 작성할 수 있습니다. 그러나 개복식부기는 입출금 여부만 구분할 수 있으면 누구나 훌륭한 회계원이 될 수 있습니다. 따라서 회계를 위해 전문인력을 고용하거나 외부 세무사/회계사에게 기장을 의뢰할 필요가 없습니다.
일테면 전문영역의 복잡노동에 머물러 있던 복식부기의 사무를 전산의 힘을 빌려 단순노동으로 떨어트리므로써 복식부기를 대중화시킨 의미가 있습니다.
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| 장부가독성100% 보장 |
기존의 복식부기는 입금전표, 출금전표, 매출전표, 매입전표, 대체전표 등 전표단위로 장부가 작성되므로 입금인지 출금인지 전표장부만 보아서는 알 수가 없습니다. 단식부기와 같은 현금출납부가 아예 없으므로 들여다볼 장부가 없다 해도 과언이 아닙니다. 유일하게 출납장부라고 할 수 있는 대차대조표는 차변대변 이중거래형식으로 기장되어 있어 입출금여부를 한눈에 파악할 수가 없습니다.
따라서 단식부기에 비해 장부가독성이 현저히 떨어지는 치명적 단점이 있습니다. 대신에 단식부기가 제공할 수 없는 자산 및 부채현황을 알 수 있고 매입매출 비교를 통한 손익계산의 집계를 쉽게 확인할 수 있는 장점이 있습니다. 그러나 이런 장점들이 장부가독성의 희생 속에 가능해지므로써 분식회계라든지 전문성과 복잡성으로 인한 세무기장비용의 과다한 발생 등의 단점이 수반되게 되었습니다.
개복식부기에서는 복식부기의 장점을 그대로 계승하면서도 이들 단점들을 완벽하게 극복하므로써 회계역사의 새로운 장을 여는 의미를 갖습니다.
재무제표와 같은 집계형태가 아닌 입출금 장부형태를 통해서도 현금흐름과 외상거래내역 등 자산 및 부채내역들이 한눈에 파악되므로써 회계원 본인은 물론 조합원이나 주주가 기업의 운영상황을 쉽게 이해할 수 있는 강력한 장점을 가지고 있습니다.
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| 세무기장료 절감 |
기존복식부기에 비해 회계업무가 단순노동이 되므로써 회계사(세무사)에게 기장을 맡길 필요가 없어졌습니다. 단식부기처럼 기장을 해도 외상장부나 대체거래내역이 자동으로 복식기장되므로 복잡한 기업경영정보를 생성하는데 전문지식이 전혀 요구되지 않습니다.
계정선택시, 기존의 복식부기에서는 모든 계정을 임의 선택할 수 있도록 되어 있어서 전문가조차 어떤 계정을 선택해야할지 헷갈려서 실수가 발생할 수 있지만, 개복식부기에서는 아예 실수 가능성에 대비하여 Fool-proofing (바보의 실수도 방지하는) 처리가 되어 있어 초보자도 쉽고 안전하게 회계업무를 보실 수 있습니다.
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| 천년난제 해결 |
기존의 복식부기는 이미 1천5백년 전에 이태리에서 발명되어 오늘에 이르고 있습니다(이태리 수학자 루카 파촐리, 1494년). 막대한 교회재산이나 상업자본을 효율적으로 관리하기 위해 발명된 것이 아닌가 보여집니다만 사무를 담당하는 훈련된 회계원이나 전문가가 아니면 그 세부내용을 들여다보고 이해할 수 없는 단점을 태생적으로 안고 있는 문제가 있습니다.
이 복잡성과 난독성이 복식부기의 최대난제이자 단점인 셈입니다. 오늘날도 기업회계는 전문가의 영역에서 한걸음도 나오지 못하고 주주들로부터 괴리된 영역 속에 남아 있습니다. 대중적 감시망으로부터 벗어나 있기 때문에 전문가에 의한 조작 등 분식회계의 문제도 상존하게 됩니다.
전산시대를 맞아 이런 회계문제가 개선되었을 수도 있었지만 전산기술이 회계전문가의 요구와 기존의 회계기준을 맹목적으로 추종하기만 하므로써 전산회계도 이런 복식부기의 단점들을 전혀 극복하지 못한 상태입니다.
그러나 협동조합의 시대를 맞아 조합원들의 권리가운데 가장 중요한 것이 회계내용에 대한 보고일 것인데 기존의 복식부기로는 보고가 집계형식의 개괄치로만 가능하고, 세부적인 내용은 보고를 받아도 알 수 없고, 알아도 헷갈리며 많은 에너지가 소모되어 결국 협동조합과 기존의 복식부기는 서로 인연이 아니라는 문제의식이 생기게 됩니다. 그렇다면 전산회계의 입장에서는 기존의 회계기준을 추종만 할 것이 아니라 이해하고 응용하여 사무편의성과 가독성을 높이는 쪽으로 진화시킬 필요가 제기되는데 이런 필요성에 부응하여 개발한 것이 개복식부기입니다.
전산의 힘으로 전문성의 장벽이 제거된 것입니다.
개복식부기는 단순히 협동조합 전용 도구가 아니라 단식부기와 복식부기를 대체하는 새로운 회계표준으로 정착되어 갈 것으로 기대합니다.
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